手続き完了までの流れ

お申し込みからご出発までの流れ

当店は、大学・企業・研究機関などの業務渡航・学術渡航の手続を中心とした旅行社です。業務渡航・学術渡航に特化しているため、お客さまに合わせた細やかなプランであらゆる海外渡航をサポートいたします。
ご相談などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

お電話、FAX、Eメールにてお気軽にご相談下さい。豊富な知識と長年のキャリアでお客さまのご旅程に最適な回答をさせていただきます。
お見積は以下のフォームからも承っております。 ご回答は休業日を除く24時間以内(迅速且つスピーディがモットー)にお客様へご連絡させて頂きます。

STEP
1

お見積書作成

お客さまのご希望に添えるよう、最適な方法でご旅程のお見積を作成いたします。またご希望であれば、無料にて財務省様式の見積書をお届けいたします。 業務渡航に特化しております当社では、お客さまの状況に合わせ、臨機応変に対応させていただきます。

STEP
2

ご予約

予約金、お申込金などは一切不要です。お座席の仮押えも大歓迎です。

ご案内した内容でよろしければ、ご予約を開始いたします。航空券の種類によりましては、発券期限などもございますが、それは当社からご案内を差し上げます。
万一キャンセル待ちの場合も 第1希望便を強力にPUSHしながら、代替案と致しまして、別の航空便を押さえるよう、迅速 に行動いたします。また、ご予約の確認内容をすばやくお届けしますのでご安心いただけます。

STEP
3

ビザ(査証)代行申請(必要国であれば)

ご相談いただければ、ビザ(査証)必要国であるか確認をいたします。必要国であれば、申請に 必要な書類などをご案内いたします。必要書類が揃いましたら、ビザの代理申請を行ないます。 申請書などは当店で作成いたしますので、必要以上にお手間をおかけすることはございません。
なお、国によっては代行申請をお受け出来ない場合もございます。
観光ビザ(査証)の要否に関しましては、以下のサイトからでもご確認頂けます。

STEP
4

ご旅程最終確認・発券手続き

発券前であれば、一切の変更、キャンセルチャージはいただきません。

ご出発の約2週間から10日前頃までに、当社からお客さまへご旅程の最終確認のご連絡を差し上 げます。ご確認頂きましたら、チケット類の発券手続きに入らせて頂きます。 基本的に、いかなる航空券におきましても、発券後の変更・キャンセルにつきましては、手数料が発生致します。発券前であれば一切の変更・キャンセル手数料はいただきません。
また、発券後で変更・キャンセル料金が発生する場合でも航空会社と料金交渉し、お客さまのご負担にならぬよう最大限の努力をいたします。
最終発券後、旅程変更不可の航空券も多くありますので、当社では慎重にお取り扱いいたします。

STEP
5

航空券・ビザ(査証)・出入国書類・保険等の受け渡し

関西のお客様につきましては航空券・ビザ等全て揃い次第、ご指定の場所まで直接お届け致します。 その場で航空券の特性や出入国カード(入手可能な限り当社にて無料で作成いたします)のご案内 など、すべて納得いただけるまでご説明させていただきます。
なお、お客様のご都合が悪い場合やご遠方のお客様につきましては、宅急便などでご希望場所へ 送付致します。配達のお時間や宅急便会社など予めご指定頂くことも可能でございます。

STEP
6

お支払い

基本的にご出発日の前日までにお支払い頂ければ助かります。
現金によるお支払い、銀行お振込み、クレジットカードの中からご都合の良い方法をお選び下さい。 クレジットカードでのお支払いをご希望の場合はいくつか条件がございますので、ご予約の際にご相談下さい。 また、公費による出張のお客様に限り、ご帰国後のお支払いでも可能でございます。 ただし、お受け出来ないケースもございますので、後払いをご希望の場合は必ずご予約の際にご相談下さい。

STEP
7

ご出発

万一、ご出発までに問題が発生致しましたら、速やかに当社までご連絡下さいませ。
なお、夜間並びに土曜日、祝祭日の場合は以下の緊急連絡先までご連絡をお願い致します。

090-9694-5630(林敬一 携帯)
お気を付けて行ってらっしゃいませ。

STEP
8

お気軽にお問い合わせください。077-572-8500受付時間 9:30~18:00 [ 土日・祝日除く ]

お問い合わせはこちら お気軽にお問い合わせください。